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    攀煤供应处强化管理保供应降低成本增效益

    时间: 2019年04月25日    点击量: 729     来源:攀煤公司—攀煤供应   文作者:马晓燕  

    攀煤供应处树立“小单位、大担当、有作为”的理念,聚焦物资保供,聚力降本增效,强化资金预算,从严从细管控成本,积极作为、主动作为,有力确保了公司安全生产建设所需物资供应,有效降低了采购成本,为攀煤公司一基多元高质量发展起到了添砖加瓦的作用。

    强化管理保供应

    该处以强化基础管理为抓手,以物资供应管理、仓储管理、对外贸易为重点,以降本增效为主线,通过不断加强物资消耗管控,降低生产成本,有效履行了物资供应管理职能,确保了生产单位物资供应。

    该处充分发挥管理职能,坚持“供、管、监、控”相结合,不断规范物资采购招投标、商务谈判、零星物资采购等工作。该处在自购物资采购招标中,除汽柴油、钢材、内部企业自制产品外,所有自购物资全部纳入至招标范围,采购成本降幅7.61%;集中商务谈判共85个包件,降低采购成本343万元。同时进一步规范商务谈判,结合实际,制定了《商务谈判办法》,谈判申请、供应商准入、谈判结果全部按要求逐级审批,纪检部门进行了全过程监督。

    该处还不断加强对供应商的管理,完善了供应商考评体系,对供应商所供物资的质量、价格、供货及时性、售后服务等进行评级,各生产单位、物资采购及仓储业务部门每月报送供应商考核报表,考核报表主要反映供应商在供货及时性、产品质量、售后服务等方面存在的问题。该处将这些问题归纳整理后及时反馈给供应商,并将考核结果作为供应商评级和下年度物资采购招标供货准入的依据。对供货不及时、存在严重质量问题、业务往来中有商业贿赂行为、报价不实、低价位承诺未兑现等方面的不合格供应商进行淘汰,不断优化供应链。

    优质服务添活力

    该处把树立为生产单位服务的思想贯穿于保供全过程,除每月由该处行政负责人带队到各生产单位就供货及时性、物资质量、售后服务等方面进行专项调研和解决物资供应管理方面的问题外,各业务部门的负责人和业务员也经常性深入到各单位生产现场解决问题。尤其是去年以来,该处还针对供货周期长、部分物资延迟供货甚至断供的不利状况,通过安排业务人员适时到厂家催货、督促采购业务部门做好与供应商的沟通与联系、争取供应商理解与支持、对重点物资适时跟踪、对可替换物资扩展采购渠道以及努力寻找替代供应商等多种形式确保物资供应。该处还坚持每月召开资金平衡会,以保供为重点,按照安全生产优先的原则,合理调度资金,用有限的资金确保了急需、重点项目的物资采购。

    在做好保供和服务的同时,该处以推进物资供应管理标准化和仓库管理标准化为契机,坚持每半年对各生产单位物资管理工作进行考核,指导督促各生产单位健全了物资管理制度,各种台帐、出入库票据、业务流程日趋规范,基础工作得到加强,物资管理水平整体水平进一步提升。

    沙成塔增效益

    该处还从消耗管控、盘活资产、降低储备、对外营销等方面入手,多方面降本增效。在物资消耗管控方面,该处通过年初对各主要生产矿井下达单耗指标,将指标预算分解到每个月的方式,着力降低生产成本。在计划管理和物资调拨管理方面,该处严格按照《物资供应管理办法》的要求执行物资计划编制和审批程序,减少了计划的零星性和无序性。同时物资的调拨管理也严格按照各单位消耗指标实施限额调拨。该处还着力加强对各单位材料消耗、回收复用的现场管理,严格实施物资交旧领新制度,对需要交旧领新、回收复用的物资明确了品种、回收的比例,发料按照“先旧后新”“交旧领新”的原则,最大限度利用废旧物资,减少新材料投入,并将工作完成情况与各业务部门工资总额挂钩,此举有效减少了材料消耗中的浪费现象,提高了物资的复用率和使用效率,推动了废旧物资回收复用工作,仅去年,该处实现物资回收4545.81万元、复用3246.72万元、修旧利废1119.49万元,全年处置废旧物资157.26万元。

    该处还从设备的现场使用、调剂利用、维护保养等方面加强租赁管理,修订完善了《设备租赁管理办法》,强化物资调剂,充分利用内部市场和外部市场开展设备、单体调剂、租赁,2018年,共调剂物资3741.87万元,其中公司外部调剂865.55万元。同时加大对设备的维护保养、售后及培训工作,降低了配件损耗。该处还采取主动开拓市场、争取物资外销流动资金、全员参与外销工作、加大货款清欠力度等方式,群策群力拓宽外销渠道,外销工作稳中有升。

    该处还积极在员工中开展修旧利废、节支降耗、比节约比贡献等劳动竞赛活动,党员干部主动担责,树立严细实工作作风,调动了广大职工积极参与精细管理和降本增效的积极性。该处仓储中心、物业公司等单位组织员工自己动手维修各种机械,制作托盘等,有效节约了资金;加强水电管理,将水电费管理指标下达到单位、科室,季度考核,节奖超罚,该处去年水电费支出同比减少18万元。

    该处还不断深化对标管理,在业务流程、物资供应管理和仓储管理标准化、优质服务、信息系统等方面全面对标,并将对标管理融入成本核算和业绩考核体系中,利用对标管理使所用要素指标可控在控,降本增效。

     

     

     

    责任编辑:石亚娟
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